各種証明書の申請手続きについて

 

目次

1 発行できる証明書の種類

(1)卒業(修了)に関する証明書の種類

(2)在校生に関する証明書の種類

2 卒業(修了)に関する証明書

(1)申請ができる人(卒業生各証明書共通)

(2)手数料(卒業生各証明書共通)

(3)申請の方法(卒業生各証明書共通)

(4)申請を受けてから発行までに掛かる期間とお受け取りの方法

(5)事務室窓口

3 在校生に関する証

(1)申請ができる人(卒業生各証明書共通)

(2)手数料(在校生各証明書共通)

(3)申請の方法

(4)その他

4 申請書など様式

(1)証明書交付申請書

(2)委任状

 

 

1 発行できる証明書の種類

 

(1)卒業(修了)生等に関する証明書の種類

卒業証明書

修了証明書

成績証明書

調査書

単位取得証明書

修得学科目証明書

在籍証明書

→「2 卒業生に関する証明書」へ

 

 

(2)在校生に関する証明書の種類

在学証明書

通学証明書

卒業見込み証明書

成績証明書

調査書

単位取得証明書

 

 

→「3 在校生に関する証明書」へ

 

 

 

2 卒業(修了)生等に関する証明書

(1)申請ができる人(卒業生等各証明書共通)

原則としてご本人が申請をしてください。ご本人以外の方の申請の場合委任が必要となります。

 

 

(2)手数料(卒業生等各証明書共通)

一通につき400円(山梨県収入証紙)

(参考) 山梨県収入証紙の販売場所等(山梨県出納局ホームページ)

      http://www.pref.yamanashi.jp/sui-kai/92858620979.html

 

 

(3)申請の方法(卒業生等各証明書共通)

ア 窓口での申請

本校事務室にて、備え付けの証明書交付申請書にご記入、提出をしてください。

郵送用の申請書にご自宅で記入の上持参していただいてもかまいません)

なお、次の物を持参してください。

・手数料(山梨県収入証紙)

・申請者本人を確認できる書類(免許証やパスポートなど)のコピー

・委任状(証明をする人=委任者本人が記入し押印した物)(ご本人以外の申請の場合) →委任状はこちら

・返信用封筒(返信先を記入し、切手貼付したもの)(証明書発行時の再来校ができない場合のみ) (※1)

→「(3)イ 受け取りの方法」参照

 

イ 郵送による申請

(ア)次の物を揃えて、本校事務室宛に郵送してください。

・証明書交付申請書 →証明書交付申請書はこちら

(上記所定の申請書が使用できない場合は以下の事がわかる書類でも結構です)

@申請年月日

A証明する人の「氏名(フリガナ)」・「生年月日」・「卒業(修了)年月日」・「卒業(修了)科」(全日制または定時制の別も記入してください)

B証明書を請求する人(申請者)の「氏名(フリガナ)」・「電話番号」(できるだけ平日昼間に連絡の取れる番号をお願いします)

C申請する証明書の種類と各必要通数

D使用目的(資格試験・入学(入社)試験・入学(入社)手続き など)

E英語の証明書を必要とされる場合はその旨を記載

Fご希望の受け取り方法(郵送による返信または来校による手渡し)

→「(3)イ受け取りの方法」参照

ご注意:申請内容の不備があると、証明書発行ができない場合があります。必要項目全てについてご記入ください。

・手数料相当額の「山梨県収入証紙」

 「山梨県収入証紙」の郵送販売に関する申し込み及び問い合わせ先

  山梨県行政書士会

   電話:055-237-2601

   住所:〒400-0031 山梨県甲府市丸の内3丁目27番5号

   営業時間:午前9時から午後5時まで

   (参考)「山梨県収入証紙について」(山梨県出納局ホームページ)

       http://www.pref.yamanashi.jp/sui-kai/92858620979.html

・申請者本人を確認できる書類(免許証やパスポートなど)のコピー

・委任状(証明をする人=委任者本人が記入し押印した物)(ご本人以外の申請の場合) →委任状はこちら

・返信用封筒(返信先を記入し、切手貼付したもの)(証明書発行時の来校ができない場合のみ) (※1)

 

 

(イ)郵送先

〒400−0026

山梨県甲府市塩部2−7−1

山梨県立甲府工業高等学校 事務室

 

※1返信用封筒のサイズと必要な切手(返信用封筒作成の参考にしてください)

証明書については長型3号サイズの封筒に入れ、卒業証明書と修了証明書以外の証明書については厳封の上発行致します。

また、特に指定がなければ証明書一通につき一つの封筒に厳封します。

→証明書1通セットの重さ(証明書+長型3号封筒の重さ)はおおよそ10〜15グラムです。

(定形郵便は25gまで82円、定形外郵便は50gまで120円です。)

 

 

(4)申請を受けてから発行までに掛かる期間とお受け取りの方法

 

ア 発行までの期間(日本語による証明書の場合)

証明書の種類

期間(窓口での申請の場合)

期間(郵送による申請の場合)

卒業証明書

即日

その場で発行致します

本校事務室に届いてから発送まで1日

修了証明書

成績証明書

10日程度(※2)

本校事務室に届いてから発送まで10日程度

(※2)

調査書

単位取得証明書

修得学科目証明書

在籍証明書

※2 祝祭日など学校がお休みである日が多い時期には、発行に時間が掛かってしまう場合もあります。

※日本語以外の言語による証明書の場合、より多く時間が掛かってしまう場合があります。

※「山梨県収入証紙」の郵送購入に要する日数は含まれておりません

 

イ 受け取りの方法

(ア)窓口での申請の場合

即日発行できる証明書については、その場でお渡しします(5〜10分程度お待ちください)。

発行が後日になる証明書については、再度来校いただくか、ご郵送致します(※3)。

※3 郵送の場合は、返信用封筒(返信先を記入し、切手貼付したもの)をご用意ください。 →※1

 

(イ)郵送による申請の場合

発行時に証明書を取りに来校していただけない場合、返信致します(※4)。

来校いただける場合は、発行の準備ができた時点でご連絡を差し上げますので、こちらからの連絡を待って来校ください。

※4 返信の場合は、返信用封筒(返信先を記入し、切手貼付したもの)をご用意ください。 →※1

 

 

(5)事務室窓口

正門より正面の建物、お客様用玄関を入ってすぐに窓口があります。

 

住所:〒400−0026

山梨県甲府市塩部2−7−1

電話番号:055−252−4896

対応時間:土日祝祭日をのぞく平日

午前8:30〜17:00

※年末年始はお休みとさせていただきます。お問い合わせください。

 

 

3 在校生に関する証明書

 

(1)証明書の申請ができる人(在校生各証明書共通)

原則として生徒本人が申請を行ってください。

 

保護者やご家族の方が申請をされる場合は、以下のものをご持参ください。

・申請をされる方ご本人を確認できる書類(免許証やパスポートなど)のコピー

・保護者や家族であることを確認できる書類(保険証や住民票など)のコピー

 

保護者やご家族の方以外の方が申請をされる場合は、以下の物ご持参ください。

・申請をされる方ご本人を確認できる書類(免許証やパスポートなど)のコピー

・委任状(証明をする人=委任する人本人が記入、押印してください) →委任状はこちら

※委任者には生徒、保護者の両方の署名をしてください

 

 

(2)手数料(在校生各証明書共通)

無料

 

 

(3)申請の方法(郵送による申請の受付は行っておりません)

ア 在学証明書・通学証明書

事務室窓口にて申請を行ってください。

 

イ 卒業見込み証明書

進路指導室にて申請を行ってください。

     生徒本人以外の方の申請の場合は事務室窓口へおいでください

 

ウ その他

担任の先生を通じ、進路指導室にて受付を致します。

 

 

(4)その他

その他詳細については、申請先(事務室または進路指導室)にお問い合わせください。

 

4 申請書など様式

(1)証明書交付申請書

卒業(修了)生等に関する各証明書を郵送で申請する場合、この申請書により行ってください。

なお、この申請書を使用して窓口にて申請をすることもできます。

 

証明書交付申請書

記入例

 

(2)委任状

証明書で証明される人以外の方が申請をする場合に必要です。

委任状は委任者の方が全てご記入ください。

 

委任状

 

 

○申請の際にお教えいただく、氏名、生年月日、住所、電話番号などの個人情報は、各種証明書の発行とその返信や、本校よりの証明書発行に必要なご連絡、また請求者、委任者のご本人確認の為に使用致します。